Catena Alberghiera Lindbergh Hotels, sede centrale PESARO

Lindbergh Hotels Srl

cerca una segretaria di Direzione

da inserire all’interno degli uffici di coordinamento della catena alberghiera composta da strutture Leisure e Business di 4 e 5 stelle dislocate nel territorio italiano.

Riportando alla Direzione Generale, dovrà occuparsi di:

• Gestione delle attività operative di segreteria, filtro delle telefonate, preparazione e archiviazione di materiale e documenti di lavoro, invio mail, convocazione degli appuntamenti, preparazione e riassetto delle sale riunioni, servizio coffee break, accoglienza ospiti, realizzazione di fotocopie e scansioni, preparazione di spedizioni
• Si occupa delle prenotazioni alberghiere, aeree e dei trasferimenti, per gli spostamenti di lavoro del Direttivo e dei dipendenti di Lindbergh Hotels S.p.A. e delle altre società del Gruppo, e di eventuali ospiti, clienti e fornitori della Società stessa
• Gestione di agenda, telefonate e mail in ingresso e in uscita della Direzione Operativa, Generale e del Presidente
• Partecipazione a riunioni e redazione report
• Controlla e verifica dello stato di avanzamento delle attività richieste dalla Direzione Operativa, Generale e dal Presidente al personale

Non sostituisce, ma facilita, il rapporto fra la Direzione Operativa, Generale e il Presidente ed i suoi loro collaboratori.

I requisiti sono:

• Laurea triennale

• Esperienza pregressa nel ruolo o in attività similari

• Padronanza fluente della lingua inglese, è gradita la conoscenza di una seconda lingua straniera;

• Età compresa tra 25/45 anni

• Ottimo standing e cura della persona unita ad eleganza e gentilezza nei modi

• Capacità di lavorare in team

• Concentrazione, determinazione e un atteggiamento costruttivo nell’affrontare i problemi

• Capacità di sopportare lo stress e spiccate attitudini relazionali

La sede di lavoro è Pesaro.

Ricerca rivolta ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.